単語登録機能を使って仕事の効率アップ！
仕事といえば、パソコンがつきもののこの時代。
毎日、毎日、同じような言葉を、ひたすらキーボードで叩く日々。
もしも、その言葉を一日の内に何度も使うようでしたら、オススメしたいのが"単語登録機能"です。
単語登録をしておくと、キーボードを叩く回数も減るので、身体の負担も軽くなります。
それでは「どうぞよろしくお願い致します。」という文章を、単語登録してみましょう。
ホーム画面の右下にある、文字（道具箱のようなアイコン）を右クリック（もしくは、クリック）。
すると、表示される一覧の中に「単語の登録（Ｗ）」が、出てきます。
それをクリック。
「単語」欄に、表示させたい文字…今回は「どうぞよろしくお願い致します。」を入力。
「よみ」欄…ここには、「単語」欄に入力した文字を、どうやって呼び出すか…を、記載します。
1文字からでも登録可能なのですが、ひらがなだけを入力してしまうと、通常の文字を検索するときに、単語まで混ざってきて紛らわしくなってしまうのです。
ここで、cometiki流・単語登録のポイント！
「よみ」欄に登録する文字は、ひらがな＋数字にすること！！
例の「どうぞよろしくお願い致します。」の場合だと、「ど1」でよみを登録します。
そうすれば通常の文字検索には引っかからず、自分が登録した単語だけを表示させることができるのです。
「ど」で始まる単語を、沢山登録するときは…あらかじめ自分ルールを設けておいて、「よみ」欄に登録するときに数字だけ「ど2」、「ど3」と変えてゆきます。
すると、すぐに出したい単語に辿り着くことができるので、とても便利です。
あまり数字の数を増やしてしまうと、訳がわからなくなるので…私は最大でも「3」までにしています。
単語登録実際の使用例-伝言メモの場合
社内メールや、ショートメッセージ機能を使って、伝言メモ「○○さんから、お電話ありました」的なやりとりをしている方も、多いと思います。
その場合、テンプレートを用意しておく…というのも一つの手ですが、単語登録をしていれば、メッセージの作成も簡単です。
私が実際に、伝言メモ用に単語登録している内容がコチラ
んで1 （女性）さまよりお電話がありました
んで1 （男性）さまよりお電話がありました
んで1 電話のあったことをお伝えくださいとのこと
んで1 また電話しますとのこと
んで1 折り返しお電話くださいとのこと
んで1 メールをご確認くださいとのこと
「よみ」欄は、すべて「んで1」。
伝言メモで使う用の単語を、まとめています。
「単語」欄には、必ず使う文章を登録しました。
これでメッセージを作成するときは…
〇〇株式会社 〇〇様
"んで1（変換キー）"→（男性）さまよりお電話がありました
"んで1（変換キー）"→メールをご確認くださいとのこと
"ど1（変換キー）"→どうぞよろしくお願い致します。
会社名と、誰から電話があったのかを入力するだけ。
あとは"んで1（変換キー）"を押して、どんどん文字を入力してゆきます。
最後に"ど1（変換キー）"で、既に登録済の「どうぞよろしくお願い致します。」を表示させれば、おしまいです！
単語登録をしたら「ユーザー辞書ツール」から「一覧の出力」をしておくとデータの保存になる！
単語登録をしたら、「ユーザー辞書ツール」から「ツール」をクリックし、一覧の中から「一覧の出力」を選択。
保存場所を決めて、定期的にテキストファイルを作成しておきます。
ファイル名の変更はしないように「 output1.txt 」のまま、保存します。
これが、単語登録データのバックアップになるのです！！
昔は、単語登録していたデータが、ある日突然真っ白になってしまう…ということが、よくありました。
その度に、単語登録をし直していたのです。
100件近いデータを入力し直すのは、手間で、手間で…。
でも単語登録をしていると、かなり作業効率が上がるのも確か。
なんとかデータのバックアップが取れないものかと、検索してみるとテキストファイルに書き出す…という方法を見つけたのでした！
「ユーザー辞書ツール」から「ツール」をクリックし、一覧の中から「一覧の出力」を選択。
保存場所を決めて、定期的にテキストファイルを作成。
このテキストファイルを作成しておけば、単語登録側のデータが消えてしまっても、テキストファイルを取り込むことで、簡単に元の状態に戻すことができます！
「ユーザー辞書ツール」から「ツール」をクリックし、一覧の中から「テキストファイルからの登録」を選択。
保存しているテキストファイル（ output1.txt ）を、開くだけです。
あまり長い文章の登録はできませんが、使い方を工夫してゆけば、どんどん作業効率が上がっていきます！！
単語登録機能、ぜひ活用してみてください！！
